Sabtu, 25 Februari 2012

Rumus Microsoft Excel

1.CARA MENGGUNAKAN RUMUS
Data yang saat menuliskan dalam sel diawali dengan tanda sama dengan (=).
Misalnya ingin menghitung hasil dari 5 dikali 3 maka rumus yang dituliskan di sel
adalah =5*3. Selain menulsikan langsung angka yang ingin dihitung, rumusdalam excel juga mampu melakukan perhitungan dengan memasukkan alamat
sel, misalnya alamat sel A3 dikali dengan sel B5 maka dituliskan =A3*B5. Pada
saat ditulsikan data akan berada di sebelah kiri sel, tetapi setelah ditekan tombol
enter maka data akan berubah menjadi hasil perhitungan dan terletak di sebelah
kanan sel.
iii. Data Teks
Data apapun yang bukan angka dan tidak diawali dengan tanda (=) akan
dianggap sebagai teks. Termasuk di dalamnya huruf, tanda baca, simbol, dll.
Apabila dimasukkan ke dalam sel akan secara otomatis terletak di sebelah kiri
sel.

2.CARA MEMBUAT TABEL

Dalam worksheet tampak garis‐garis tipis, sebenarnya itu adalah garis bantu yang
digunakan untuk membatasi ruang kerja di dalam sel. Untuk membuat table, sebenarnya
hanya perlu memunculkan garis batas tegas (border) di atas garis draf. Langkah yang
diambil adalah sbb:
Pilih sel yang ingin dibuat garisnya >> Pilih Format pada toolbar >> Pilih Cell >> Pilih Tab
Border >> Pilih Model  dan Warna Garis >> Pilih penempatan pada Preset/Border >> Ok

3.CARA MEMBUAT GRAFIK

Untuk membuat grafik gunakan langkah‐langkah berikut ini:
Pilih Menu Insert  pada Toolbar menu >> Klik Chart (atau cukup klik button chart di
toolbar) >> Isikan dalam Chart Wizard >> Step 1: Pilih bentuk Chart >> Step 2: Pilih area
sel yang akan digunakan untuk chart >> Step 3: Isikan keterangan table (judul, sumbu x
dan sumbu y) >> Step 4: Grafik akan diletakkan dimana >> Finish.

4.RUMUS LOGIKA


FLOOR(number,significance)
Number    is the numeric value you want to round.
Significance    is the multiple to which you want to round.


Agar lebih mudahnya bisa lihat contoh penggunaan fungsi floor di bawah ini,

1. Buat tabel seperti berikut:
Kolom A berisi angka acak , kemudian kolom B (Bobot) akan diisi dengan formula yang berisi fungsi FLOOR


 2. Di sel B3 ketik formula
=FLOOR((A3+49)/50,1)


Hasilnya akan tampak seperti di bawah ini :



Untuk kasus lain yang lebih kompleks, jika intervalnya tidak konstan bisa menggabungkan fungsi IF dan FLOOR . 

6.CARA MENGHITUNG HASIL UJIAN
Dalam bahasan formula microsoft excel kali ini kita akan mencoba mempelajari tentang penggunaan fungsi IF dan COUNTIF sederhana untuk menghitung hasil ujian siswa.

Keterangan tabel
Kolom B (kode jawaban) diambil jawaban pada lembar ujian dari siswa (tiap siswa berbeda kalau tidak saling contek)
Kolom C (kode jawaban), pasti diambil dari yang buat soal ujian

Penulisan Formula:
sel D8 (untuk menghitung benar atau salah jawaban siswa) pakai fungsi IF
sel D9 sampai D17 (formulanya dikopi dari sel D8)

sel D19 (menghitung jumlah jawaban siswa yang benar)
sel D20 (menghitung jumlah jawaban siswa yang salah)


Sekarang coba mulai membuat formula di sel D8, isi dengan formula berikut:
=IF(B8=C8,("Benar"),"Salah")
Arti formula di atas adalah :
Jika nilai sel B8 sama dengan nilai sel C8, maka isi sel D8 dengan Benar
Jika nilai sel B8 tidaksama dengan nilai sel C8, maka isi sel D8 dengan Salah

Copy formula di atas ke sel D9 sampai D17

Selanjutnya isi sel D19 dengan formula:
=COUNTIF(D8:D17,"Benar")
Arti formula di atas kira-kira begini:
Lakukan pencacahan jika nilai sel dari range D8:D17 Benar (jika nilai dari range D8:D17 salah maka akan diabaikan)

Kemudian isi sel D20 dengan formula:
=COUNTIF(D8:D17,"Salah")
Arti formula di atas kira-kira begini:
Lakukan pencacahan jika nilai sel dari range D8:D17 Salah

Hasilnya bisa anda lihat di bawah ini